Wie zijn we

Wij zijn Stichting Dialoog NJI (Nederland, Japan, Indonesie) gevestigd in Valkenswaard. Onze website is: www.dialoognji.org

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren verzamelen wij de volgende persoonsgegevens voor:

1. Algemeen contact
– Naam
– E-mailadres
– Telefoonnummer

2. Aanmelden conferentie en of symposium
– Naam
– E-mailadres

3. Gebruik van onze website
Om onze website te kunnen gebruiken en om veilig te houden verzamelen wij een aantal persoonsgegevens.
Lees hieronder welke gegevens wij verzamelen.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen. Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is jouw profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

De foto’s en video’s die op de site dialoognji.org worden getoond zijn opgeslagen op de volgende locaties:

  • Onze hostingprovider Siteground
  • Youtube
  • Irista

Heb je bezwaar dat jouw foto of video op de site staat? Dan kun je mailen naar info@dialoognji.org en zullen wij het bestand verwijderen.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig. Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaart. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagd zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere heeft website bezocht.
Deze websites kunnen data over jouw verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Op deze site staan een aantal video’s en foto’s die linken naar een externe pagina zoals Youtube, Facebook of Irista.com.
Er is geen tracking geïnstalleerd op de links die verwijzen naar deze externe pagina’s, waardoor je niet wordt gevolgd. Als je eenmal op de website van Youtube, Facebook, Irista of een andere externe site bent, dan is Stichting Dialoog NJI niet aanspraakelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens die daar worden opgeslagen.

Analytics

Deze website maakt geen gebruik van Google Analytics en verzameld geen gegevens.
Onze hostingprovider Siteground waar de site is op geïnstalleerd verzameld de volgende gegevens om het internet verkeer te monitoren:

Unieke bezoekers: Het aantal unieke IPadressen die de website bezoekt
Aantal bezoeken: Het aantal bezoekers de website bezoekt
Pagina’s: Het aantal pagina’s die geopend zijn door de bezoekers
Hits: Het aantal bestanden die zijn bekeken
Bandbreedte: De grote van het bestand dat wordt bekeken
Landen (Top 25): Overzicht van 25 landen die de website hebben bezocht
Hostnames en IP adressen (Top 25): Overzicht van 25 hostnames/IP adressen die de website hebben bezocht
Authenticated users: Het aantal bezoekers die een bestand hebben bekeken die beveiligd is
Robots/Spiders (Top 25): Hier worden het aantal bots die zoekmachines gebruiken om de website te indexeren
Bezoek tijd: Geeft de gemiddelde tijd aan hoe lang een bezoeker op de website aanwezig is
Bestandstype: Toont een list van bestandstypen die het meest zijn ge-raadpleegd
Pagina URL: Toont aan welke pagina het meeste wordt bezocht
Operating Systems (Top 10): Toont het overzicht van welk bestuuringssystem gebruikt wordt om de website te bekijken
Browsers (Top 10): Toont het overzicht van welke browser gebruikt wordt om de website te bekijken
HTTP Error codes: Toont een lijst van HTTP error meldingen die bezoekers hebben ontvangen omdat ze op een niet bestaande pagina waren terechtgekomen

Voor meer informatie kun je hier op de site van Siteground terugvinden.
https://www.siteground.com/kb/awstats_stats_explained

Met wie we jouw data delen

Wordfence 

Defiant, het bedrijf achter Wordfence heeft een data processing agreement die GDPR compliant is.

Wordfence verzamelt de volgende gegevens als je de site bezoekt:

IP adres
Proxy IP adres
URL die wordt aangeroepen
Apparaat
Browser versie
Besturingssysteem
Taal
Land
Mobile netwerk
Volledige http header
http request body
Cookies: WordPress authenticatie cookie, wfwaf-authcookie-(hash), wfCBLBypass,wf_loginalerted_(hash)

Wordfence gebruikt de volgende services om te kunnen functioneren:

Amazon Web Services, locatie VS
Bytegrid, locatie VS
Twilio, locatie VS
Freshworks, locatie VS
Mode Analytics, locatie VS

Lees hier meer informatie over Wordfence:
https://www.wordfence.com/

Mailchimp
Voor het versturen van onze mailings gebruiken wij het mailprogramma Mailchimp. In dit programma worden de volgende gegevens opgeslagen:

– Voornaam
– Achternaam
– E-mailadres

Je kunt te alle tijden afmelden van onze mailinglijst om jouw gegevens te verwijderen. Om dit te doen kun je mailen naar info@dialoognji.org.com

Mailchimp verzamelt deze gegevens om te controleren op dubbele e-mailadressen, om bij te houden of de geadresseerde de mail heeft geopend, ontvangen en of het e-mailadres klopt.

Voor meer informatie over het privacy beleid van Mailchimp kun je hier lezen:
https://mailchimp.com/legal/privacy/

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.
Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Wij verkopen jouw data niet. Wij delen jouw data met Wordfence, Mailchimp die dit gebruiken om optimaal te kunnen functioneren. Reacties van bezoekers die op onze website worden geplaatst kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Contactinformatie

Voor vragen of informatie kun je contact met ons opnemen op de onderstaande gegevens:

Stichting Dialoog NJI
E-mail: info@dialoognji.org

Wijzigingen

De inhoud van de site wordt regelmatig bijgewerkt en kan de privacyverklaring op de site van dialoognji.org te allen tijde en met onmiddellijke ingang wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving.

Laatst gewijzigd op 25 juli 2018